在數位筆記的世界裡，版面編排不僅關乎美觀，更直接影響資訊的組織和吸收效率。作為一個重度 Notion 使用者，我發現分欄功能是打造高效筆記系統的關鍵元素之一。透過精心設計的分欄排版，我們可以在同一視窗內並列呈現相關資訊，建立更清晰的思考脈絡，並提升整體工作流程的效率。
本文將分享我在日常工作和學習中實際運用的 6 種 Notion 分欄場景，每一種都經過反覆實踐和優化。無論你是 Notion 新手還是進階使用者，這些技巧都能幫助你打造更有條理、更具個人特色的數位工作空間。
為什麼分欄能提升筆記效率？
許多人使用 Notion 時仍停留在單一線性排版的思維中。但在以下情境中，分欄排版往往能帶來革命性的改變：
- 資訊對比與分析：並排呈現相關資料，便於比較和關聯思考
- 工作流程視覺化：清晰展示任務的不同階段和相互關係
- 提升空間利用效率：在有限螢幕空間內展示更多相關內容
- 增強閱讀體驗：打破單調的線性閱讀模式，讓長篇筆記更容易消化
讓我們深入探討這些實用場景，看看如何將分欄技巧應用到你的 Notion 工作流程中。
1. 文章寫作的創意排版
最基本也最能立即提升筆記質感的應用就是在文章中創建圖文並排的效果。這種排版不僅能讓你的筆記更加生動，還能有效利用頁面寬度，提供更豐富的閱讀體驗。
實作步驟：
- 在 Notion 中建立一個文字區塊
- 將圖片或其他區塊直接拖曳到文字區塊右側（或左側）
- 當看到藍色分隔線出現時鬆開滑鼠，即完成基本分欄
- 視需要調整兩欄的寬度比例
這種簡單的排版技巧特別適合撰寫教學文件、專案報告或個人部落格文章。搭配 Callout 區塊來強調重要訊息，更能創造層次分明的閱讀體驗。
我常用的一個小技巧是：左側放置主要文字內容，右側放置輔助的圖片或註解，這樣讀者可以在閱讀文字的同時參考視覺輔助，加深理解和記憶。
2. 學習筆記的雙軌系統
當我在觀看線上課程或教學影片時，分欄功能幫助我建立了一個高效的學習筆記系統，讓我能同時接收和處理資訊。
具體配置：
- 左側嵌入影片或課程內容
- 右側設置筆記區域，記錄重點和個人見解
- 使用 Toggle List 來組織不同層級的筆記內容
這種配置最大的優勢在於，你不需要在觀看內容和記錄筆記之間頻繁切換視窗，大幅減少注意力分散和上下文切換的成本。
進階技巧： 開啟 Notion 的「Full Width」模式（點擊右上角的「…」選單），可以獲得更寬敞的工作區，讓分欄內容展示得更加完整。對於較長的筆記內容，可以使用 Toggle List 功能來摺疊不同段落，保持頁面的整潔性。
3. 翻譯與對照工作站
對於需要進行語言翻譯或文本對照分析的工作，分欄排版提供了極為便利的工作環境。
實際應用：
- 左欄放置原文內容
- 右欄編寫翻譯或註釋
- 使用 Notion 的評論功能進行團隊校對與討論
這種排版方式不僅適用於翻譯工作，也適合用於文本分析、代碼註釋，甚至是撰寫論文時的文獻對照。透過評論功能，團隊成員可以直接在內容上進行討論，大幅提升協作效率。
實用建議： 建立一個翻譯模板頁面，預先設置好分欄格式，這樣每次開始新的翻譯項目時，只需複製模板並填入內容即可，節省重複設置的時間。
4. 個人儀表板的動態配置
Notion 的分欄功能是打造個人儀表板的絕佳工具。我們可以根據自己的需求，創建一個集合多種功能於一身的工作空間。
設計思路：
- 結合個人常用的資料庫（待辦清單、閱讀筆記、專案追蹤等）
- 透過分欄呈現不同類型但相互關聯的資訊
- 將最常用的功能放在最顯眼的位置
我的個人儀表板左側放置當日任務和快速筆記，右側放置進行中的專案和近期目標，底部則是資源庫和參考資料。這種配置讓我一打開 Notion 就能獲取最重要的資訊，而不需要在多個頁面間來回切換。
重要提示： 在設計儀表板時需考慮移動裝置的使用體驗。在手機上，Notion 會將分欄內容從左到右依次往下排列，因此需要合理規劃版面布局，確保在小螢幕上也能獲得良好的使用體驗。
5. 專案管理的資訊中心
對於複雜的專案管理，分欄功能可以幫助我們建立一個集中式的資訊中心，整合所有相關資源和進度追蹤。
推薦配置：
- 上方區域放置專案概述和關鍵里程碑
- 左側區域放置任務清單和進度追蹤
- 右側區域放置參考資料和團隊成員清單
透過這種配置，團隊成員可以在一個頁面上獲取所有必要的專案資訊，大幅提升資訊透明度和協作效率。
專業技巧： 使用 Link to Page 而非直接嵌入整個資料庫，可以保持頁面的整潔性並提升載入速度。對於需要頻繁查看的內容，可以使用 Linked View 功能，展示資料庫的特定視圖（如看板或日曆視圖），而不是完整的資料庫。
6. 互動式學習資源中心
Notion 的分欄功能還可以用於創建互動性強的學習資源，特別適合教學或知識分享場景。
創意應用：
- 左側放置概念解釋或教學內容
- 右側嵌入相關範例或實際操作步驟
- 底部提供練習題或延伸閱讀
這種排版方式讓學習者可以同時看到理論和實踐，提升學習效果。對於教育工作者或知識分享者來說，這是一個創建高質量教材的有效工具。
分欄排版的最佳實踐
經過大量實踐和不斷優化，我總結了一些使用 Notion 分欄的黃金法則：
- 保持克制：分欄不是越多越好，通常 2-3 欄是最佳選擇，避免資訊過於分散
- 考慮使用情境：根據內容性質和使用場景選擇適合的分欄方式
- 留意資訊層級：使用視覺提示（如顏色、字體大小）來建立明確的資訊層級
- 測試多裝置體驗：確保你的分欄設計在電腦、平板和手機上都有良好的閱讀體驗
- 定期重組：根據實際使用情況定期調整分欄布局，確保其持續符合你的需求
結語
Notion 的分欄功能遠不止於簡單的並排顯示，它是一種強大的資訊組織工具，能幫助我們創建更加結構化、視覺化的工作空間。透過上述六種應用場景，希望能激發你對 Notion 分欄功能的創意運用，讓你的數位筆記系統更加高效且個人化。
記住，最好的系統是能夠適應你個人工作流程的系統。不要害怕嘗試和調整，直到找到最適合自己的配置。工具始終應該服務於我們的思考方式，而不是相反。
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